Getting Productive!

8 years ago by

Getting Productive!

Maintenant que l’équipe s’est vraiment agrandie et qu’on a de plus en plus de trucs au programme chaque jour, j’essaie vraiment de faire mon possible pour rester organisée. Parce que si je ne suis pas organisée, je craque, et personne n’aime bosser avec quelqu’un qui s’agite, en état de panique perpétuel.

Donc Garance, qui soyons honnêtes, n’est pas ultra-organisée (JE T’ADORE, G !) m’a parlé d’un productivity planner (pour gérer son emploi du temps !) qu’elle avait acheté chez Anthropologie. Oui, Garance s’est acheté un planner de compétition ! (je crois que je l’ai vu dépasser du fond de son placard la dernière fois qu’on s’est retrouvés chez elle, mais c’est une très bonne idée !), du coup, je m’en suis acheté un, et j’ai vraiment très envie de l’utiliser ! Tout est une question de hiérarchisation des priorités, d’efficacité. Ce planner se fonde sur une méthode de travail, des conseils de mise en pratique, et quand je me tiens au programme, je m’aperçois que je suis en effet plus productive. Cette méthode s’appelle la méthode Pomodoro (Oui, tomate en italien) et en gros, ce que ça dit, c’est qu’il ne faut jamais mettre plus de 3 à 5 choses sur une to-do list. En commençant toujours par le plus difficile ! Parce qu’une fois qu’on s’est attelé au truc le plus compliqué, le reste semble facile. Vous savez, ces trucs qui finissent relégués tout en bas de la liste parce qu’on est incapable de s’y attaquer… et si, il faut le faire ! Après, il faut travailler par tranches de 25 minutes (les fameuses pomodoro) sans se laisser distraire. Puis prendre 5 minutes de pause et s’atteler à la pomodoro suivante. Il faut essayer d’évaluer combien de « pomodoros » nécessite chaque tache puis voir combien de temps elle vous a effectivement demandé. Vous serez surpris !

Personnellement, j’ai trouvé que c’était vraiment plus facile d’être efficace quand on s’interdit les distractions et qu’on se concentre sur une tache. On verra si ça m’aide à éviter les crises de panique !

Productivity Planner, Anthropologie

10 comments

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  • super, merci !!

  • À quand un productivity planner by Garance Doré? :)

  • Maureen Hodgan 10 novembre 2016, 2:47 / Répondre

    Oh this is great to see! I used the Pomodoro method to complete my masters thesis in urban planning a few years ago. I had hit a wall and couldn’t seem to break through until I tried it. And it worked!

  • GTD – Getting Things Done. Look it up – read about it and embrace it. It has taken me several years to consistently do GTD in my personal and work life but so worth it. Lead a 98.5% meltdown-free life.

  • There is also this « retro » method to organize your daily/weekly/monthly planning with the Bullet Journal.
    You personalize it and add some trackers of habits. I’m planning to try it, I have bought a copybook to do it but it still on my to-do list… ! ^^

  • I’ve heard/read great thinks about the bullet journal. It seems pretty efficient to track things and prioritize them. A mix of these two planners could be interesting!
    Thanks for sharing!

  • Robert Tucker 14 novembre 2016, 1:19 / Répondre

    This is great indeed. Liked it. keep up the good work. I like your blogs.Excellently written article, if only all bloggers offered the same level of content as you, the internet would be a much better place.
    http://reviewsofessaycompanies.com/

  • That sounds doable… I’m struggling with productivity for the last couple of years because there are so many urgent things that I can just sit and think. I did a course on team management that was not very good but there was one thing that stuck with me: give pripority to the important things, not only the urgent ones. We have to find the difference between what is urgent (preparing a meeting for the next day) from what is important (have your guidelines for the next months prepared in time). I think is a great approach! However, all seems urgent and I don’t find time for the important stuff! Argh!
    xx,
    E.
    http://www.theslowpace.com

  • This a a method which is going viral these days ! Very good idea to bring it up here, it helped me so much as well. However, the aim of it is to be able to manage your productivity on your own in the end. Not that easy !…

  • j’hésite tout le temps à l’acheter car je n’aime pas son design austère et je crains qu’il me rebute pour écrire dedans et surtout maintenir l’envie de m’en servir ! Vous qui faites des design de papeterie, quand faites vous une association the Intelligent change x Garance Doré pour un productivity planer beau et design ? En plus super pied de nez pour Garance, elle n’aurait jamais imaginé ça de sa vie haha :D

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